Orienta Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per la principale scuola di formazione italiana specializzata nell'erogazione di Master e attività didattiche, un/una:
ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA
da inserire come Operations Specialist all'interno del team della Segreteria Didattica che si occuperà di coordinare l'organizzazione didattica.
In particolare, la risorsa sarà impegnata principalmente nelle seguenti aree di attività:
Gestione del piano aule (aule interne, aule esterne ed in Live Streaming) e di tutte le attività correlate
Inserimento iniziative nel piano di formazione
Aggiornamento in funzione degli adeguamenti della pianificazione master in corso d'anno (conferme, annullamenti, posticipi)
Monitoring idoneità aule per capienza master
Prenotazioni aule esterne
Formazione del tutor d'aula, in collaborazione con il team e-learning, fornendo tutte le istruzioni e la documentazione necessaria per l'avvio dell'aula (sia fisica che in Live Streaming);
Gestione chiarimenti/richieste/informazioni da parte del tutor d'aula;
Gestione comunicazioni di avvio/posticipo/annullamento delle iniziative ai partecipanti;
Supporto alla supervisione presenze fisiche (condizioni generali, funzionamento apparti insieme a team IT, predisposizione fuori porta e totem illustrativi), in sede e presso sedi terze
Produzione dei diplomi ed attestati al termine dell'iniziativa;
Supporto al rinnovo e gestione delle convenzioni docenti e partecipanti;
Assistenza al team Redazione per la gestione delle trasferte dei docenti.
Requisiti:
- Curiosità, intraprendenza, flessibilità
- Forte capacità relazionale (la posizione si relazione con diversi team interni all'organizzazione, con docenti e partecipanti, con fornitori terzi)
- Precisione e accuratezza di gestione;
- passione per il mondo digital.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Excel, Outlook, Word);
- Conoscenza Sharepoint;
- Propensione all'uso di sistemi gestionali (uso quotidiano del sistema gestionale proprietario);
- Conoscenza base della lingua inglese.
E' gradita esperienza, anche breve, preferibilmente nel settore education o in ambiti a forte relazione con il pubblico, in attività che richiedono capacità organizzative e relazionali (es. turismo e hospitality)
Si offre:
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'inserimento diretto in azienda.
La retribuzione e l'inquadramento contrattuale verranno commisurati sulla base dell'esperienza.
Benefit aziendali:
- Smart working parziale (richiesta la presenza fisica 2-3 gg a settimana)
- Laptop e smartphone
- Buoni Pasto per giorni lavorativi svolti in sede
- Piano di Welfare Aziendale
- Pacchetto assicurativo Unisalute
Luogo di lavoro: Milano